Unterstütze uns dabei Verwaltung und Menschen näher zusammen zu bringen!

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Assistenz für digitales Office Management (m/w/d)

Ab sofort. Als studentische Hilfskraft oder als Minijob.

Das Erwartet dich

  • ein kleines Software-Startup mit hochmotiviertem Team. Wir verbessern die Interaktionen zwischen Verwaltung und Bürger*innen.
  • der Einsatz von digitalen Prozessen und Werkzeugen in allen Bereichen
  • bringe deine Erfahrung und dein Wissen im Aufbau und der Verbesserung einer digitalen Ablage ein
  • gestalte all unsere Vorlagen, Werkzeuge und Prozesse für Office-Management mit
  • unterstütze die Geschäftsführung monatlich bei der Sammlung, Aufbereitung und Archivierung aller wichtigen Unternehmensbelege
  • stehe in regelmäßigem Kontakt mit unseren externen Expert*innen für Buchhaltung
  • organisiere und betreue gemeinsam mit dem Team, unterschiedliche Messe- und Unternehmenstermine
  • sammle Erfahrungen an der außergewöhnlichen Schnittstelle zwischen Startup und Stadt-Konzern
  • arbeite mit Kolleg*innen, die dich als Person mit all deinen Interessen, Perspektiven und Beiträgen schätzen und unterstützen: du bist wichtiger Teil unseres Teams!

Das bringst du mit

  • praktische Vorerfahrung im Office-Management oder der Office-Assistenz
  • Lernfähigkeit und -bereitschaft sowie viel Neugier
  • Erfahrung mit oder Lernbereitschaft für digitale Unternehmens-Software (Google G Suite, Sevdesk, Notion, Typeform und weitere)
  • Detailgenauigkeit bei der Arbeit mit Zahlen und Belegen
  • hohe Zuverlässigkeit und Integrität, insbesondere beim Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
  • Interesse an der Mitgestaltung von und dem Wissenstransfer über wichtige Office-Management-Grundlagen (Anträge, Vorlagen, digitale Ablage)
  • Spaß an der Arbeit in einem sich schnell wandelndem Unternehmen, das jeden Tag Neues ausprobiert und dazulernt
  • die Bereitschaft, agil, selbstverantwortlich und -organisiert zu arbeiten: du bist unser*e Expert*in für dein Gebiet und darfst dieses maßgeblich mitgestalten!

Das ist für dich drin

💗Entwickle dich gemeinsam mit uns weiter und übernehme immer mehr Verantwortung

💻Arbeite mit top-moderner Ausstattung wie Apple Macbooks und Cloud-basierter Team-Infrastruktur.

🍔Die Bochumer City bietet dir jede Menge Möglichkeiten: Leckeres Essen für die Mittagspause, Bars und Supermärkte für den Feierabend – alles in direkter Laufweite.

🏝Sobald du mit uns im Workflow bist, ist verteilte Arbeit grundsätzlich möglich. So passen deine Arbeit und dein Leben flexibel zusammen.

🏙An allen anderen Tagen arbeitest du in einen hellen und offen gestalteten Produktstudio. Nur 5 Minuten Fußweg vom Bochumer Hauptbahnhof entfernt!

📚Erhalte Zugang zu Weiterbildung, die deinen Interessen und Stärken entspricht.

Melde dich bei uns!

Bewirb dich per E-Mail: schicke uns einfach deinen Lebenslauf mit einer kurzen Vorstellung. Lass uns gemeinsam die Digitalisierung in unserem Unternehmen weiterentwickeln und gestalten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! :)